• Планирование и оформление командировок сотрудников (Россия, СНГ) • Подбор и бронирование гостиниц и квартир в пунктах назначения • Подбор и оптимизация маршрутов, оформление проездных документов на все виды транспорта • Проведение переговоров и подготовка договоров с внешними транспортными компаниями, координация работы внутреннего транспортного подразделения (4 водителя) • Работа с курьерами (3 человека - распределение маршрутов, отслеживание доставки) • Координация работы секретарей Департаментов (до 5 человек), курьеров (3 человека) и рабочих АХО (2 человека) • Административно-хозяйственная работа в офисе: планирование и закупка канцтоваров, хоз.товаров и оргтехники для обеспечения жизнедеятельности офиса • Составление бухгалтерской отчетности по командировкам и закупкам АХО • Оформление подписки на профильные СМИ, создание и ведение корпоративной библиотеки • Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравительных кампаний • Хороший уровень знаний в сфере документооборота и делопроизводства • Уверенный пользователь оргтехники

• Обеспечение работы с внутренним транспортным подразделением и с внешними подрядчиками (междугородные авто и ж-д перевозки пищевой продукции с Дальнего Востока) • Организация доставки и отправки грузов с оформлением соответствующей документации • Составление отчетности и аналитика в интересах продаж • Подбор и первичное обучение персонала • Проведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками • Direct-marketing (рассылка коммерческих предложений и информации о компании) • Реклама, взаимодействие с профильными СМИ

• Инвентаризация гражданских и промышленных объектов • Разработка, ведение и проверка документов на соответствие требуемым стандартам • Обеспечение юридической поддержки (работа с юридическими фирмами) • Работа с клиентами • Участие в разработке внутренних стандартов

• Полное кадровое сопровождение деятельности компании: ведение кадрового делопроизводства, подбор и организация адаптации персонала • Работа с Пенсионным фондом и органами социального страхования • Координационная работа с курьерами (до 3 человек), контроль работы технического персонала • Работа по подготовке и оформлению командировок сотрудников • Планирование и контроль материально-технического обеспечения и функционирования офиса: организация работы с подрядчиками, закупки и распределение канцтоваров и хоз.товаров, подготовка отчетной документации • Организация подписки на профильную периодическую печать • Организация изготовления рекламной полиграфической продукции • Административная поддержка руководителя

• Административно-хозяйственная работа: закупка канцтоваров, хозтоваров и пр. для обеспечения жизнедеятельности управления • Сбор отчетов подразделений, аналитическая обработка документов, подготовка сводных отчетов для руководства • Обеспечение офисного документооборота • Административная поддержка руководителя

Промышленное и гражданское строительство, инженер